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商家控制台

概述

ORBEXA 商家控制台是管理 AI 商务全链路的中枢。在统一界面中,商家可以监控核心经营指标、管理商品目录、配置平台集成、追踪数据质量,并控制协议端点。控制台采用渐进式引导设计:新商家进入后会看到分步设置向导,而已完成配置的用户则可直接使用高级功能。

控制台首页

登录后,商家首先看到的是首页概览视图,核心指标一目了然。

KPI 指标卡片

页面顶部展示四张核心指标卡片:
卡片说明
商品总数所有已连接平台中当前索引的商品总量
活跃集成处于正常运行状态的平台连接数量
本月订单当前自然月的订单总量
数据质量评分综合反映商品数据完整性与准确性的百分比

订单趋势图

七日订单趋势图以折线形式展示每日订单量,帮助商家快速识别波峰、波谷或季节性规律,无需跳转到完整的订单管理页面。

平台分布图

环形图展示各来源平台的商品占比。对于连接了多个店铺的商家,可以立即看到哪个平台贡献了最多库存。

快捷操作

四个快捷按钮提供一键直达常用功能:
  • 连接平台 — 启动平台集成向导,接入新的电商平台
  • 导入商品 — 上传 CSV 文件或手动触发同步
  • 数据清洗 — 进入数据质量精炼台,进行人工审核
  • 域名配置 — 前往自定义域名设置

设置进度

新商家会看到四步引导进度条,指引完成初始配置:
  1. 创建账户 — 注册并完成邮箱验证
  2. 连接店铺 — 至少接入一个电商平台
  3. 配置域名 — 为协议端点设置自定义域名
  4. 验证协议 — 确认 UCP、ACP 和 MCP 端点可正常访问
四步全部完成后,进度条自动收起,替换为标准控制台视图。

协议端点状态

三个状态指示器实时展示协议端点的健康状况:
  • UCP — 统一商务协议,负责发现服务和商品数据源
  • ACP — 智能代理商务协议,提供 JSON-RPC 和 REST 端点
  • MCP — 模型上下文协议,工具服务器
每个指示器显示三种状态之一:在线(绿色)、降级(黄色)或离线(红色)。点击指示器可跳转到对应的配置页面。

近期活动时间线

按时间顺序展示账户中的最新事件,包括:
  • 同步完成与同步失败
  • 新订单通知
  • 集成状态变更
  • 域名验证进展
  • 团队成员操作

商品管理

商品管理提供功能完整的目录管理界面。

搜索与筛选

  • 文字搜索 — 支持在商品标题、描述和 SKU 中进行全文检索
  • 筛选器 — 按来源平台、分类、价格区间、库存状态和数据质量等级筛选
  • 分页 — 支持可配置的每页条目数(25、50、100 条)

批量操作

选中多个商品后可执行批量操作:
操作说明
批量调价对选中商品按固定金额或百分比调整价格
库存更新批量设置选中商品的库存数量
分类调整将选中商品移至其他分类
批量删除从索引中移除选中商品(需二次确认)

商品导入

支持两种导入方式:
  • CSV 上传 — 上传包含标题、描述、价格、币种、库存、图片地址和分类等列的 CSV 文件,系统逐行校验后导入
  • 手动创建 — 通过表单逐条添加商品,支持所有标准字段

订单管理

订单管理提供协议端点上所有订单流转的全局视图。

搜索与筛选

  • 订单号搜索 — 通过唯一标识定位特定订单
  • 客户搜索 — 按客户姓名或邮箱查找订单
  • 状态筛选 — 按待处理、已确认、已发货、已送达、已取消或已退款进行过滤

订单操作

  • 取消 — 取消尚未发货的订单(会向来源平台发送取消事件)
  • 退款 — 发起全额或部分退款,可附加原因代码
  • 导出 — 将订单数据导出为 CSV,用于财务或报表

平台集成

平台集成管理与外部电商平台的连接。

支持的平台

平台连接方式核心功能
ShopifyOAuth 2.0自动商品同步、订单转发、库存追踪
WooCommerceREST API 密钥双向同步、基于 Webhook 的实时更新
CSV文件上传一次性或定期从结构化文件导入
APIREST 直连程序化管理商品和订单
手动控制台表单适用于没有电商平台的商家,手动录入商品

连接管理

每张集成卡片展示以下信息:
  • 连接状态 — 已连接、已断开或出错
  • 最近同步时间 — 上次成功同步的时间
  • 商品数量 — 从该来源导入的商品总数
  • 手动同步按钮 — 在计划同步周期之外强制执行一次立即同步

同步日志

每个集成维护详细的同步日志,每条记录包含:
  • 同步尝试的时间戳
  • 新增、更新和删除的商品数量
  • 遇到的错误及对应商品标识
  • 同步操作的持续时间

数据质量

ORBEXA 持续评估商品数据的完整性与准确性。

总体质量评分

一个百分比综合分数概括目录的健康状况。该分数由字段级完整度、格式有效性和跨字段一致性校验综合计算。

字段级分析

分项表格展示每个商品字段的完整度:
字段完整度影响级别
标题100%关键 — 所有协议响应的必填字段
描述87%高 — 提升 AI 代理对商品的理解能力
价格100%关键 — 结算必需
币种100%关键 — 必须为有效的 ISO 4217 代码
图片72%中 — 为代理提供商品的视觉信息
分类65%中 — 支持分类筛选检索
库存91%高 — 防止超卖

质量等级

商品按五级评分体系分级:
等级分数区间含义
优秀90—100%所有关键字段和推荐字段均已填写
良好75—89%关键字段完整,部分推荐字段缺失
中等60—74%大部分关键字段存在,但有明显缺口
合格40—59%满足最低可用标准,仍有较大提升空间
待改进40% 以下关键字段缺失,可能无法出现在代理查询结果中

精炼台

精炼台是一个人机协作的审核界面,用于处理无法自动修复的数据质量问题。以下情况会进入人工审核队列:
  • 自动清洗结果置信度较低
  • 多数据源之间字段值冲突
  • 分类映射存在歧义
审核人员可以对每条建议执行通过、编辑或驳回操作。

异常检测

系统自动标记需要关注的异常模式:
  • 价格异常 — 商品价格显著偏离历史均值或同类商品水平
  • 字段缺失 — 同步后字段完整度突然下降(可能是平台配置变更导致)
  • 重复商品 — 不同来源的商品共享相同标题、SKU 或图片地址

同步管理

精细控制数据在平台与 ORBEXA 之间的同步方式和频率。

同步周期

为每个集成单独配置自动同步频率:
周期行为
手动不自动同步,需从控制台手动触发
每小时每 60 分钟执行一次同步
每天每天在设定时间执行一次同步
每周每周在设定日期执行一次同步

同步模式

  • 增量同步 — 仅获取自上次同步以来发生变更的商品(速度更快,资源消耗更低)
  • 全量同步 — 重新获取完整目录(适用于配置变更后或数据漂移时)

同步历史

分页展示所有同步操作的记录,包含以下列:
  • 开始和结束时间
  • 同步模式(增量或全量)
  • 新增、更新、删除和出错的商品数量
  • 整体状态(成功、部分完成或失败)

转发日志

对于启用了订单转发的集成,独立的日志记录每个订单向来源平台回传的情况,包括 HTTP 状态码和响应详情。

域名管理

自定义域名功能允许商家从自有品牌域名提供协议端点服务。

添加域名

  1. 输入要使用的域名(如 commerce.yourbrand.com
  2. 系统生成一条 CNAME 记录值
  3. 在域名服务商处添加该 CNAME 记录
  4. ORBEXA 定期检测 DNS 解析传播情况

DNS 验证状态

状态含义
待验证尚未检测到 CNAME 记录,DNS 传播可能需要 48 小时
已验证CNAME 记录确认,SSL 证书正在签发
已生效域名已上线,SSL 证书有效
失败验证超时或检测到错误记录

域名服务商操作指引

针对主流域名服务商提供分步指引:
  • Cloudflare — 进入 DNS 设置,添加 CNAME 记录并关闭代理(选择仅 DNS 模式)
  • GoDaddy — 进入 DNS 管理面板,添加 CNAME 并填入目标值
  • Namecheap — 使用”高级 DNS”选项卡创建 CNAME 记录
  • AWS Route 53 — 在对应托管区域中创建类型为 CNAME 的新记录集

团队与权限

支持多人协作,同时保持合理的访问控制。

邀请成员

通过邮箱邀请团队成员加入。每份邀请都需指定角色,决定新成员的访问范围。

角色定义

角色说明
所有者拥有全部权限,包括计费管理和账户删除
管理员除计费管理和所有权转让外的全部权限
运营可管理商品、订单、集成和同步设置
只读所有板块的只读访问,不可修改数据或设置

细粒度权限

在角色之外,还可按功能模块精细调整权限:
  • 商品 — 创建、编辑、删除、导入商品
  • 订单 — 查看、取消、退款
  • 集成 — 连接、断开、配置平台集成
  • 设置 — 修改账户设置、API 密钥和 Webhook
  • 报表 — 访问数据质量报告和分析面板

系统设置

系统设置包含账户级别的全局配置项。

账户信息

  • 显示名称 — 在协议响应中展示的商家名称
  • 邮箱 — 接收通知的主联系邮箱
  • 时区 — 用于同步调度和时间戳显示
  • 默认币种 — 未明确指定币种的商品所使用的默认货币

协议端点配置

配置三个协议端点的基础地址和行为:
  • UCP 端点 — 发现文档地址和商品数据源设置
  • ACP 端点 — JSON-RPC 和 REST 端点配置
  • MCP 端点 — 工具服务器地址和能力声明

API 密钥管理

  • 生成 — 创建新的 API 密钥,可设置标签和过期时间
  • 吊销 — 立即作废现有密钥(不可恢复)
  • 复制 — 将密钥复制到剪贴板,用于外部集成
已生效的 API 密钥会显示创建日期、最近使用日期和标签。已吊销的密钥保留在历史记录中以供审计。

Webhook 配置

注册 Webhook 端点以接收以下事件的实时通知:
  • 新订单创建
  • 同步完成与失败
  • 数据质量告警
  • 域名验证状态变更
每个 Webhook 可配置密钥,用于 HMAC 签名验证,确保接收端能够确认请求的真实性。

安全设置

  • 双因素认证 (2FA) — 启用基于 TOTP 的双因素认证,增强登录安全性
  • 密码管理 — 在验证当前密码后修改账户密码
  • 活跃会话 — 查看并吊销各设备上的登录会话

通知系统

通知系统让商家无需时刻守在控制台,也能及时了解重要事件。

通知类别

通知按以下类别组织:
类别示例
订单收到新订单、订单取消、退款完成
同步同步完成、同步失败、部分同步出错
域名域名验证通过、SSL 证书签发、验证失败
系统计划维护、功能更新、套餐变更
警告数据质量下降、接近速率限制
错误集成断开、Webhook 投递失败

已读/未读追踪

每条通知都有已读/未读状态。未读通知会在导航栏显示角标计数,提供持续的视觉提醒。 通知支持逐条或批量标记为已读,也可按类别筛选以便集中处理。
关于控制台相关 API 端点的详细说明,请参阅第8章:API 参考与速率限制

下一章:故障排查指南 — 常见错误、Webhook调试、同步失败和域名验证